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SECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO

Rutas

La unidad de Correo Institucional presta los servicios de  recolección, custodia, traslado, distribución y entrega de la correspondencia institucional lo cual realiza por medio  de los mensajeros asignados en las diferentes rutas internas y externas.

Para el servicio de entrega de correspondencia interna, documentación, libros y todo tipo de envíos institucionales se tienen 5 rutas internas que cubren los Campus Omar Dengo, Campus Benjamín Núñez  y las unidades ubicadas en predios fuera de las instalaciones institucionales.

  • Recolección, traslado distribución y entrega de la correspondencia institucional por medio de los mensajeros en rutas internas.
  • Recolección y entrega de libros (activos) en bibliotecas especializadas, instituciones de educación superior, préstamos y devoluciones interbibliotecarios.
  • Recolección y distribución de correspondencia institucional, para entrega en directa (ruta externa)
  • Recolección y expedición de correspondencia nacional e internacional   institucional por la vía de los servicios de Correos de Costa Rica.
  • Retiro y Entrega de la correspondencia (nacional e internacional ordinaria y de control) recibida en el apartado postal oficial de la UNA, (86-3000- Heredia) 

El servicio de entrega de correspondencia externa se lleva a cabo de dos maneras:

  1. Por medio de un mensajero institucional  quien se encarga de una  Ruta externa, y tiene la tarea de custodiar, trasladar  y entregar la correspondencia institucional  en mano propia a los respectivos destinatarios. 

Por medio del uso  los algunos de los servicios que ofrece de Correos de Costa Rica a través de quien se encamina la correspondencia institucional nacional e internacional, mediante el uso de un permiso de Porte Pago. Con respecto a este  servicio demos tener encuentra que las unidades de la comunidad universitaria y la  Unidad de Correo Institucional debe de atender todas las normativas y directrices vigentes en materia postal existen a nivel nacional e internacional tales como prohibiciones,  tarifas. Constitución política, Convenios UPU-UPAEP, Tratados Internacionales, Ley de Correos y su Reglamento, Reglamentos internos.

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